Een aanvraag die wordt overgetypt, een werkbon die nog ontbreekt of een klant die op opvolging wacht. Bloom kan de ontbrekende processtappen organiseren naast Exact Online en andere software die al goed werkt.
Waar wil jij meer overzicht? Deze acht voorbeelden laten zien wat je met Bloom kunt organiseren. Geen vaste modules waarin jouw werkwijze moet passen: we maken een oplossing op maat met de standaardsoftware van Bloom. Zo gebruik je een bestaande basis en richt je de toepassing in op wat je bedrijf nodig heeft.
De klantaanvraag staat in de mailbox, de calculatie in Excel en het akkoord in een losse e-mail. Bij de order worden gegevens opnieuw ingevoerd.
Een melding komt telefonisch binnen, de planning staat in een agenda en uren en materialen worden achteraf bij elkaar gezocht.
Een onderhoudsmoment, terugkerende controle of nieuw klantcontact hangt af van iemands geheugen en persoonlijke agenda.
Klanten vragen naar de status of sturen documenten per e-mail. Een medewerker zoekt de informatie op en stuurt handmatig een antwoord.
Een offerte, servicerapport of periodiek overzicht wordt steeds opnieuw opgebouwd met kopieerwerk uit bestanden en exports.
Een inkoopaanvraag of afwijking wacht op akkoord. Achteraf is lastig terug te vinden wie heeft besloten en op basis waarvan.
Contactgegevens zijn bekend, maar afspraken, projectinformatie en vervolgacties staan verspreid over lijsten en mailboxen.
Staffels, verpakkingen of toeslagen worden in een aparte spreadsheet berekend. Medewerkers moeten zelf controleren welke voorwaarden gelden.
Wat goed werkt, behoud je. Gebruik je bijvoorbeeld Exact Online, dan blijven grootboek, bankkoppelingen en btw-aangiftes daar geregeld. Bloom kan de aanvragen, werkzaamheden en opvolging eromheen verbinden.
We bepalen per proces welke gegevens worden uitgewisseld, wanneer dat gebeurt en wie een afwijking afhandelt. Een automatische koppeling is geen reden om controles over te slaan.
Start met een toepassing die je team direct kan gebruiken. Vanuit die basis kun je andere werkzaamheden, gebruikers en koppelingen toevoegen wanneer je bedrijf daar klaar voor is.
Neem één terugkerende aanvraag, taak of overdracht die nu onnodig veel handwerk vraagt.
Bepaal het begin, het eind, de betrokken mensen en wat in bestaande software blijft.
Laat gebruikers beoordelen of informatie, acties en uitzonderingen in de praktijk goed werken.
Vertel waar het werk blijft hangen en welke software je al gebruikt. In een kennismaking bekijken we samen welke verbetering je team helpt en hoe je daarop kunt voortbouwen.
