Fase 1 en 2: procesverkenning en afbakening

Wat we scherpstellen

  • Wie gebruikt het proces en wie is eigenaar?
  • Welke stappen en uitzonderingen bestaan nu?
  • Wat blijft in bestaande software?

Wat we vastleggen

  • Welke gebruikers en rollen in de eerste scope vallen.
  • Welke automation en koppelingen noodzakelijk zijn.
  • Wat expliciet nog niet wordt gebouwd.

Fase 3 en 4: inrichting, testen en acceptatie

Iteratief inrichten

Gegevensmodel, schermen, workflow, rechten en output worden in stappen ingericht met tussentijdse afstemming.

Praktijkscenario's testen

Niet alleen losse functies, maar volledige situaties inclusief uitzonderingen en gekoppelde systemen.

Fase 5 en 6: ingebruikname en gerichte uitbreiding

Ingebruikname

Gebruikers krijgen duidelijke instructie, eigenaarschap en een route voor vragen en wijzigingen.

Vervolg op basis van gebruik

Vervolgstappen worden gekozen op basis van werkelijke frictie, waarde en beheersbaarheid.

Rol dealer

Klantvraag herkennen, procescontext leveren, regie houden en samen kennis opbouwen.

Rol Bloom

Scope valideren, inrichting ondersteunen, koppelingen realiseren en kwaliteit bewaken.

Rol eindklant

Proceseigenaarschap leveren, keuzes maken en acceptatie uitvoeren in de praktijk.

Concrete start

Onderzoek samen een eerste case

Een goede eerste case is afgebakend, heeft een proceseigenaar en lost een terugkerend knelpunt op.