Aanvragen zijn niet compleet
Leverancier, bedrag of onderbouwing ontbreekt. Bloom kan de benodigde informatie en documenten bij de aanvraag vastleggen.
Inkoop naast Exact Online
Exact Online op orde, maar inkoopaanvragen nog via Excel en e-mail?
Breng aanvragen, goedkeuringen en opvolging samen met Bloom. Je administratie blijft in Exact Online. Begin met één type inkoopaanvraag, niet met een nieuw totaalpakket.
We bekijken waar aanvragen blijven hangen, wat in Exact blijft en welke eerste verbetering past.
Een mogelijke procesinrichting
Van losse overdrachten naar zichtbare stappen
Nu: verspreid
- Aanvraag per e-mail
- Status in Excel
- Akkoord terugzoeken
- Gegevens overtypen
Met Bloom: bij elkaar
- Aanvraag vastleggen
- Beoordelaar aan zet
- Besluit en status vast
- Afgesproken overdracht
Procesvoorbeeld, geen live scherm of demonstratie van een koppeling. Gegevens, controles en overdracht worden per inrichting bepaald.
“Je gaat ook kritisch kijken naar hoe je werkt”
“Daardoor ga je niet alleen automatiseren, maar ook echt kritisch kijken naar hoe je werkt en waar het slimmer kan.”
Deze ervaring gaat over een aanvraag- en opvolgproces, niet over een inkoopimplementatie. Lees het volledige klantverhaal.
Herkenbare knelpunten
Wie heeft de aanvraag en wat moet er nog gebeuren?
Akkoord blijft liggen
De verantwoordelijke is onduidelijk. Een afgesproken beoordelingsroute maakt zichtbaar wie aan zet is en welk besluit is genomen.
De overdracht vraagt dubbel werk
Na goedkeuring worden gegevens opnieuw ingevoerd. Samen bepalen we welke gegevens naar Exact gaan en welke controle nodig blijft.
Een overzichtelijke start
Van aanvraag tot akkoord, met duidelijke grenzen
Start bijvoorbeeld met één type inkoopaanvraag en één goedkeuringsroute. Leg vast wat de aanvrager invult, wie beoordeelt en wanneer de aanvraag klaar is voor de volgende stap.
Exact Online blijft de basis voor je financiële administratie, bankkoppelingen en btw-aangiftes. We bekijken eerst welke stappen de bestaande functies al ondersteunen en waar een aanvullende toepassing helpt.
Nog aan het oriënteren?
Is inkoop een geschikt eerste proces?
Beantwoord drie vragen en krijg direct een eerste denkrichting. Zonder e-mailadres; je antwoorden worden niet verzonden of opgeslagen. Dit is geen technische beoordeling van je Exact-inrichting.
Jouw eerste denkrichting
Wil je dit bespreken? De onderstaande link neemt je antwoorden mee naar een bewerkbare procesbeschrijving. Pas na het versturen van het contactformulier ontvangen we ze.
Bespreek dit inkoopproces
Jouw volgende stap
Neem één recente inkoopaanvraag mee
Vertel waar die aanvraag bleef hangen, wie betrokken waren en wat nu in Exact Online gebeurt. Na je aanvraag nemen we contact op om het proces en een mogelijke eerste stap te bespreken.